Sumérgete en el mundo de la facturación electrónica y aprende cómo esta tecnología está transformando la manera en que las empresas gestionan sus finanzas y cumplen con las normativas.
¿Qué es la Factura electronica o FacturaE?
Facturae es el formato estándar para la facturación electrónica en España.
Es un documento digital que cumple exactamente las mismas funciones legales y prácticas que una factura tradicional en papel.
Es un modelo establecido por el gobierno español que define cómo deben estructurarse y presentarse las facturas digitales. Este formato se basa en un lenguaje universal llamado XML (Extensible Markup Language), lo que permite que diferentes sistemas informáticos puedan leer e interpretar las facturas de manera sencilla.
Requisitos legales de la factura electrónica
- Datos esenciales: Número de factura, fecha de emisión, descripción detallada de los productos o servicios, y el importe total.
- Información fiscal: NIF del emisor y del receptor, base imponible e impuestos aplicables.
- Identificación de las partes: Datos completos de tu empresa y de tu cliente.
Tipos de FacturaE
- Facturas con formato estructurado: A diferencia de las facturas en papel, estas se generan y procesan de forma digital y automática. Su formato estandarizado (XML, EDIFACT) facilita su intercambio y almacenamiento electrónico, eliminando la necesidad de manipulación manual.
- Facturas con formato no estructurado: Equivalentes digitales de las facturas en papel, estas se generan de forma manual y se envían por medios electrónicos. Aunque son digitales, conservan la apariencia de una factura impresa y requieren un procesamiento adicional para extraer la información de forma automática.
Beneficios de adaptarse a la facturación electrónica
La factura electrónica está revolucionando la gestión empresarial y administrativa. Su adopción masiva se debe a beneficios como:
- El ahorro de costes
- Cumplimiento normativo
- La agilización de procesos
- Mayor seguridad
- Menor impacto ambiental.
Al eliminar el papeleo y automatizar tareas, la factura electrónica se posiciona como la solución más eficiente y sostenible para el futuro
¿Cuando hay que adaptarse a Facturae?
La factura electrónica se está convirtiendo en el estándar para las transacciones comerciales en España. Pero, ¿cuándo debes adaptarte a este nuevo formato?
Según la Ley Crea y Crece, las empresas con una facturación anual superior a 8 millones de euros tendrán un plazo de 1 año desde la publicación del reglamento específico para empezar a emitir facturas electrónicas. El resto de las empresas, con una facturación inferior a los 8 millones de euros, tendrían un plazo de 2 años para adaptarse a la nueva obligación y implementar la facturación electrónica.
¿Como cumplir la ley y optimizar tus procesos?
Todos los usuarios necesitarán utilizar una plataforma para emitir y recibir las facturas electrónicas, por eso nosotros te recomendamos Odoo, una plataforma integral que va más allá de un simple software de facturación. Con Odoo, podrás:
- Emitir facturas electrónicas en formato Facturae de forma sencilla y rápida.
- Gestionar todos los aspectos de tu negocio: desde la facturación hasta el CRM, pasando por la gestión de tus proyectos y el comercio electrónico.
- Integrar tu negocio en la era digital de forma eficiente y segura.
¿Por qué elegir Odoo?
- Personalizable: Adapta la plataforma a las necesidades específicas de tu empresa.
- Escalable: Crece junto con tu negocio.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Podré seguir usando plantillas de factura de Excel y Word?
La respuesta es negativa. Con la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece, el uso de plantillas de Excel o Word para emitir facturas ha quedado obsoleto. La razón principal es que estas plantillas no garantizan la seguridad, trazabilidad y cumplimiento de los requisitos legales exigidos para la facturación electrónica. Para adaptarte a esta nueva normativa, es imprescindible utilizar un software de facturación electrónica diseñado específicamente para ello
¿Puedo solicitar el Kit Digital para la factura electrónica?
El Kit Digital ofrece un amplio abanico de soluciones para digitalizar tu negocio. Si eres autónomo y te preguntas si puedes solicitarlo para implementar la factura electrónica, la respuesta es sí. Esta subvención te permitirá acceder a un software especializado que te ayudará a gestionar tus facturas de forma eficiente y segura, además de otras herramientas digitales que pueden beneficiar a tu empresa.
